1. Surat Permohonan dari Sekolah Atau Perguruan Tinggi

2. Daftar Nama-Nama Siswa Atau Mahasiswa

1. Siswa atau mahasiswa datang menyerahkan surat permohonan

2. Petugas menerima dan memeriksa surat permohonan

3. Petugas memberikan lembar disposisi surat

4. Sekretaris dinas mendisposisikan surat permohonan

5. Hasil disposisi kembali pada subbag umum

6. Pembuatan surat balasan dari permohonan berupa surat rekomendasi penelitian